7-th Asian Games | Astana Almaty 2011

Волонтеры – это люди, чей труд оплачивается не деньгами. За свою помощь вы получите нечто большее, вы сможете развить различные навыки и умения работать в команде, научиться быть лидером, принимать решения и, несомненно, получите неоценимый опыт общения с множеством интересных людей и огромную массу новых впечатлений.

Волонтеры 7-х зимних Азиатских игр будут разделены на 2 группы: ключевую - лидерскую, и второстепенную - командную. Каждый из лидеров строит свою команду, в которой будут находиться от 5 - до 10 человек, в зависимости от потребностей, целей и задач закрепленных секторов.

                   Деятельность волонтеров Азиады 2011 будет иметь 11 направлений:
1. Администрация
2. Обслуживание проекта «Культурная Азиада»
3. Церемонии
4. Аккредитация
5. Сопровождение спортсменов и официальных лиц
6. Переводчики
7. Служба размещения и туризм
8. Транспортное обеспечение
9. Медицинское обслуживание
10. Безопасность
11. Связи с общественностью, пресса
Каждое из данных направлений потребует определенных знаний и умений.

Администрация

Работа в данном направлении будет особенно интересна для тех, кто желает улучшить свои навыки в сфере менеджмента и администрирования, откроет возможности сотрудничества со всеми структурами и подразделениями, задействованными на время проведения зимних Азиатских игр.

Основной задачей деятельности является обеспечение слаженных действий, в том числе и работы Штаба Волонтерской службы.

1. Регистрация участников.
2. Анализ и обработка полученной информации касательно работы Штаба Волонтерской службы.
3. Координация работы мобильных штабов и всех волонтеров, участвующих в организации и проведении мероприятий, посвященных 7-м зимних Азиатским играм.

Обслуживание проекта «Культурная Азиада»

В эти мероприятия входит программа «Культурная Азиада», за время которой планируется провести неделю Азиатской моды, всевозможные конкурсы и выставки, посвященные национальным традициям стран Азии.

1. Работа в команде и привлечение волонтёров.
2. Оказание помощи в организации мероприятия.
3. Непосредственное участие в программе.
4. Прямолинейная координация с ответственными сотрудниками Акиматов городов Астана и Алматы.
5. Работа на выставках, ярмарках и др. культурных мероприятиях Азиады 2011.

Церемонии

Одно из самых важных и ярких событий Азиады 2011 – Церемония открытия, которая состоится 30 января 2011 года в городе Астана на стадионе имени Кажымукана Мунайтпасова.

1. Размещение гостей и сотрудников СМИ.
2. Направление человеческих потоков.
3. Координация и контроль работы групп поддержки спортсменов и т.п.
Участие в организации Церемоний позволит приобрести неоценимый опыт в области управления человеческими ресурсами, улучшить навыки командной деятельности, развить лидерские качества, а также научит ориентироваться в непредвиденных ситуациях и координировать работу всех задействованных в мероприятиях участников.

Аккредитация

Следующее направление, в котором необходима помощь волонтеров – это аккредитация. Аккредитация представляет собой регистрацию и учет всех гостей и участников, а также представителей СМИ.

1. Помощь в аккредитационных центрах.
2. Работа с регистрационной базой участников, гостей и сотрудников СМИ.
3. Выдача аккредитационных бейджей.
4. Ведение базы данных.

Вы получите возможность познакомиться с последними IT-технологиями, проявиться себя в качестве координатора, научиться самостоятельно принимать решения, а также развить коммуникационные навыки посредством общения с гостями Азиады 2011, в большинстве это будут представители других стран.

Сопровождение спортсменов и официальных лиц

Планируется приезд около 5000 иностранный гостей, а также около 200 представителей Олимпийского Совета Азии и Национальных Олимпийских Комитетов стран Азии.

1. Сопровождение высокопоставленных гостей, делегаций и участников соревнований.
2. Помощь в переводе, предоставление туристических маршрутов и необходимой информации по программе Азиатских игр.

Переводчики

Исходя из вышесказанного, при наборе волонтеров не последнее место уделяется владению английским, китайским, японским, корейским, арабским и другими языками азиатского континента.
Волонтеры, которые обладают хорошим знанием иностранных языков, будут задействованы в качестве переводчиков, что позволит им получить отличную языковую практику (в письменном переводе и устном общении с людьми, не являющимися носителями языка).

1. Предоставление переводческих услуг гостям и участникам по мере необходимости.
2. Помощь в заполнении регистрационных документов.
3. Оказание помощи спортсменам и официальным лицам в устном, письменном переводе.

Служба размещения и туризм

Во все времена Казахстан славился своей гостеприимностью, теплом и радушием. В целях обеспечения максимально комфортных условий пребывания в нашей стране, волонтеры 7-х зимних Азиатских игр будут активно задействованы в данном направлении.

1. Встреча и проводы гостей и участников в Аэропорту и на Вокзалах.
2. Работа в гостиницах - помощь при оформлении check-in (check-out).
3. Помощь в организации транспортного средства на месте пребывания, по городу и спортивным объектам.
4. Предоставление туристических маршрутов по достопримечательностям города и любой другой, интересующей их информации.

Транспортное обеспечение

Успешное проведение Азиатских игр напрямую зависит от слаженного функционирования транспортной системы.

1. Сопровождение участников и гостей Азиады 2011 во время поездок.
2. Своевременная подача транспорта.

Связи с общественностью, пресса

Для освещения 7-х зимних Азиатских игр в Казахстан приглашены более 500 представителей СМИ, которые также будут нуждаться в помощи волонтеров.

1. Помощь в подготовке материалов, пресс-релизов, сбор информации.
2. Предоставление фотоотчетов, мини-репортажей с места мероприятий.
3. Помощь в организации теле- и радиовещаний.
4. Регистрация СМИ на пресс-конференциях.
5. Участие и помощь в организациях пресс-конференций, интервью на месте проведения мероприятия, проживания и на заседаниях комиссии.
6. Прямолинейная связь с координаторами на местах.

Медицинское обслуживание

Волонтеры Азиады 2011 будут находиться в самой гуще событий в окружении большой массы людей, где не исключены критические, чрезвычайные ситуации. Подчас умение быстро отреагировать, поддержать в трудную минуту и оказать первую медицинскую помощь может спасти жизни.

Служба безопасности

Для поддержания безопасности волонтеры оказывают помощь и содействие локальной службе безопасности; информируют о любых замеченных подозрительных посторонних предметах на месте проведения мероприятия.

Работа в качестве волонтера Азиады 2011 открывает новые возможности:
- возможность приобрести опыт работы, продолжая обучение в университете и сохраняя рабочее место;
- возможность улучшить знания иностранного языка;
- возможность развить, лидерские качества, навыки работы в команде, а также приобрести огромное количество новых контактов и связей.

На Азиаде 2011 будут созданы прекрасные условия для труда, Оргкомитет на безвозмездной основе предоставит волонтерам: экипировку, питание, услуги транспорта и связи, а также каждому волонтеру будет выдана личная книжка волонтера (ЛКВ) – документ, предназначенный для учета пройденных семинаров и стажа работы волонтера. С момента регистрации ЛКВ переходит в собственность волонтера и может быть использована при исполнении работы в других организациях.

После успешного окончания работы волонтеры получат благодарственные письма.

Всех, кто изъявил желание стать волонтером,
просим обращаться по адресу:
ул. Иманова, 13 Б
бизнес-центр "Нурсаулет" блок 2,
5 этаж, офис 508,
с 9 до 18:00
с Понедельника по Пятницу

Справки по тел:738-771

Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript