7-th Asian Games | Astana Almaty 2011

январь-февраль

2010

Подготовка рекламной продукции о волонтерском проекте Азиады (видеоролик, буклеты, брошюры).

февраль-март

2010

Посещение высших и средне-специальных учебных заведений с презентацией о зимних Азиатских играх 2011 года и о волонтерах, в частности, с использованием видеоролика и раздаточного материала (буклетов, брошюр и т.д.)

март-июнь

2010

Набор волонтеров в высших и средне-специальных учебных заведениях, проведение собеседований с волонтерами с целью определения направления работы и последующее формирование базы данных по волонтерам гг. Астана и Алматы.

ежемесячно

Проведение дистанционного контроля относительно работы волонтеров в

г. Алматы. Запрос отчета о проделанной работе.

апрель-май

2010

Осуществление сбора информации с описанием функциональных обязанностей волонтеров для последующего обучения, а также данных касательно их количества, необходимого для работы в каждом из 11 направлений, при активном сотрудничестве со Службами, Департаментами и Управлениями.

май

2010

Подготовка учебно-методического и раздаточного материала для проведения обучающих семинаров в гг. Астана и Алматы по следующим направлениям:

- «Зимние Азиатские игры. История и роль»;

- «Этика и культура в работе волонтера»;

- «Особенности направлений деятельности волонтеров 7-х зимних Азиатских игр 2011 года».

май

2010

Подготовка и утверждение расписания семинарских занятий для волонтеров, размещение данной информации на официальном сайте 7-х зимних Азиатских игр 2011 года (www.astana-almaty2011.kz)

май

2010

Оказание содействия в организации и проведении Чемпионата Азии по таеквондо.

июнь-сентябрь

2010

Отбор наиболее активных волонтеров в период летних культурно-массовых мероприятий, таких, как День города и т.д.

июнь-сентябрь

2010

Летняя сессия – обучение волонтеров – координаторов, проведение семинаров по темам:

- «Зимние Азиатские игры. История и роль»;

- «Этика и культура в работе волонтера»;

- «Особенности направлений деятельности волонтеров 7-х зимних Азиатских игр 2011 года».

сентябрь-октябрь

2010

Аттестация кандидатов в волонтеры:

- собеседование;

- разделение на группы (лидерскую и командную);

- заключение индивидуальных договоров.

сентябрь-октябрь

2010

Завершение формирования Базы данных по волонтерам гг. Астана и Алматы

октябрь

2010

Тренировочная сессия для координаторов и волонтеров по каждому направлению в отдельности, разъяснение функциональных обязанностей, предоставление волонтерам необходимой информации о проведении Игр.

ноябрь

2010

1-й сезон тестовых мероприятий. Ознакомление с позициями и функциональными обязанностями.

ноябрь-декабрь

2010

2-й сезон тестовых мероприятий. Проверка знания волонтерами своих позиций и функциональных обязанностей, корректировка в зависимости от последних изменений в плане работы.

ноябрь-декабрь

2010

Всемирный День волонтера – Посвящение в волонтеры в форме культурно-массового мероприятия с торжественным вручением памятных призов (значков с изображением символики Азиады 2011)

даты не установлены

Выдача униформы

даты не установлены

Участие в организации проекта «Культурная Азиада»

январь-февраль

2011

Оказание содействия в проведении 7-х зимних Азиатских игр 2011 года

февраль-…

2011

Подготовка отчетной документации