7-th Asian Games | Astana Almaty 2011

Мерзімі

Жұмыстардың атауы

2010 жылдың қаңтары -ақпаны

Азиада волонтерлық жобасы туралы жарнамалық өнімді дайындау (бейнеролик, бкулеттер, брошюралар).

2010 жылдың ақпаны -наурызы

2011 жылғы қысқы Азия ойындары туралы, волонтерлар туралы тұсаукесерлермен, соның ішінде бейнероликті және үлестірмелі материалды (буклеттер, брошюралар және т.б.) қолданумен жоғары және орташа мамандандырылған оқу орындарына бару.

2010 жылдың наурызы- маусымы

Жоғары және орташа мамандандырылған оқу орындарынан волонтерларды қабылдау, жұмыс бағытын анықтау мақсатымен волонтерлармен әңгімелесу жүргізу және Астана мен Алматы қалаларында волонтерлар бойынша деректер базасын кейін қалыптастыру.

ай сайын

Алматы қаласындағы волонтерлар жұмысына қатысты дистанциялық бақылауды жүргізу. Атқарылған жұмыс туралы есепті алу.

2010 жылдың

сәуірі - мамыры

Осуществление сбора информации с описанием функциональных обязанностей волонтеров для последующего обучения, а также данных касательно их количества, необходимого для работы в каждом из 11 направлений, при активном сотрудничестве со Службами, Департаментами и Управлениями.

2010 жылдың мамыры

Келесі тақырыптар бойынша Астана мен Алматы қалаларындағы оқу семинарларын өткізу үшін оқу-әдістемелік және үлестірмелі материалдарды дайындау:

- «Қысқы Азия ойындары. Тарихы мен рөлі»;

- «Волонтерлар жұмысындағы этика мен мәдениет»;

- «2011 жылғы 7-қысқы Азия ойындары волонтерлары қызметі бағыттарының ерекшеліктері».

2010 жылдың мамыры

Волонтерларға арналған семинарлық сабақтар кестесін дайындау және бекіту, аталған ақпаратты 2011 жылғы 7-қысқы Азия ойындарының ресми сайтында орналастыру (www.astana-almaty2011.kz)

2010 жылдың мамыры

Таеквондодан Азия чемпионатын ұйымдастыруда және өткізуде көмек көрсету.

2010 жылдың маусымы-қыркүйегі

Аса белсенді волонтерларды Қала күні және т.б. жазғы мәдени-бұқаралық іс-шараларға қатыстыруға таңдау.

2010 жылдың маусымы-қыркүйегі

Жазғы сессия – волонтерлар үйлестірушілерді оқыту, келесі тақырыптар бойынша семинарлар өткізу:

- «Қысқы Азия ойындары. Тарихы мен рөлі»;

- «Волонтерлар жұмысындағы этика мен мәдениет»;

- «2011 жылғы 7-қысқы Азия ойындары волонтерлары қызметі бағыттарының ерекшеліктері».

2010 жылдың қыркүйегі – қазаны

Волонтерларға кандидатураларды аттестациядан өткізу:

- әңгімелесу;

- топтарға бөлу (көшбасшылық және командалық);

- жеке шарттарды жасау.

2010 жылдың қыркүйегі - қазаны

Астана мен Алматы қалаларында волонтерлар жөніндегі Деректер базасын қалыптастыруды аяқтау.

2010 жылдың қазаны

Әр бағыт бойынша жеке-жеке үйлестірушілер мен волонтерлар үшін жаттықтырушы сессия, қызметтік міндеттерді түсіндіру, Ойындарды өткізу туралы қажетті ақпаратты волонтерларға ұсыну.

2010 жылдың қарашасы

Тестілік іс-шаралардың 1-ші кезеңі. Позициялармен және қызметтік міндеттермен танысу.

2010 жылдың

қарашасы-желтоқсаны

Тестілік іс-шаралардың 2-ші кезеңі. Волонтерлармен өздерінің қызметтік міндеттерін орындауда білімдерін тексеру, жұмыс жоспарындағы соңғы өзгерістерді түзету.

2010 жылдың қарашасы- желтоқсаны

Дүниежүзілік волонтерлар күні – естелік сыйлықтарды салтанатты тапсырумен мәдени-бұқаралық іс-шаралар форумына волонтерларды

қабылдау (Азиада 2011 бейнелемесімен кеуде белгілері)

күндер белгіленбеген

Униформаны беру

күндер белгіленбеген

«Мәдени Азиада» жобасын ұйымдастыруға қатысу

2011 жылғы

қаңтары-ақпаны

2011 жылғы 7-қысқы Азия ойындарын өткізуде көмек көрсету

2011 жылғы ақпаны - ...

Есептік құжаттаманы дайындау